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驗資增資
驗資是按照獨(dú)立審計準(zhǔn)則的要求,對被審驗單位注冊資本的實(shí)收或變更情況進(jìn)行審驗,并出具審驗報告。驗資報告具有法定證明效力,供被審驗單位申請設(shè)立登記或變更登記及據(jù)以向出資者簽發(fā)出資證明時使用。
一、下列情況需要出具驗資報告:
1、在被審驗單位向企業(yè)登記機(jī)關(guān)申請設(shè)立(開業(yè))登記;
2、出資者分期繳納注冊資本;
3、企業(yè)新設(shè)合并、分立,或企業(yè)改制時以部分資產(chǎn)進(jìn)行重組,通過吸收其他股東的投資或轉(zhuǎn)讓部分股權(quán)設(shè)立新的企業(yè),新設(shè)立的企業(yè)向工商行政管理部門申請設(shè)立登記。
4、被審驗單位出資者(包括原出資者和新出資者)新股入資本,增加實(shí)收資本(股本);
5、被審驗單位將資本公積、盈余公積、未分配利潤等轉(zhuǎn)為實(shí)收資本(股本);
6、出資者將其對被審驗單位的債權(quán)轉(zhuǎn)為股權(quán);
7、被審驗單位因合并增加實(shí)收資本(股本);
8、被審驗單位因吸收合并、派生分立、注銷股份等減少實(shí)收資本(股本);
9、被審驗單位整體改制,包括由非公司制改為公司制企業(yè)、內(nèi)外資企業(yè)互轉(zhuǎn);
二、公司設(shè)立驗資程序及所需資料
1、到工商行政管理局登記分局進(jìn)行公司名稱核準(zhǔn),領(lǐng)取公司名稱核準(zhǔn)通知書。
2、起草公司章程,并由各股東簽字(章)確認(rèn)。公司章程需明確規(guī)定各股東的投資金額、所占股權(quán)比例及出資方式(現(xiàn)金或?qū)嵨镔Y產(chǎn),無形資產(chǎn))
3、憑工商管理部門的公司名稱核準(zhǔn)通知書及各股東的身份證明文件(身份證)到銀行開設(shè)公司臨時帳戶。
4、各股東全部以現(xiàn)金出資的,應(yīng)根據(jù)公司名稱核準(zhǔn)通知書及公司章程規(guī)定的投資比例及投資金額,分別將投資款繳存公司臨時帳戶,繳存投資款可采用銀行轉(zhuǎn)帳或直接繳存現(xiàn)金兩種方式。需注意的是,股東在繳存投資款時,在銀行進(jìn)帳單或現(xiàn)金繳款單的“款項用途”欄應(yīng)填寫“XX(股東名稱)投資款”。
5、股東如以實(shí)物資產(chǎn)(固定資產(chǎn)、存貨等)或無形資產(chǎn)(專利、專有技術(shù))出資,則該部分實(shí)物資產(chǎn)或無形資產(chǎn)需經(jīng)過持有資產(chǎn)評估資格的或資產(chǎn)評估公司評估,并以經(jīng)評估后的評估價值作為股東的投入額。以實(shí)物資產(chǎn)、無形資產(chǎn)作價投入的,所作價投入的實(shí)物資產(chǎn)不得超過公司申請的注冊資本額的70%;
6、與會計師事務(wù)所簽訂驗資業(yè)務(wù)委托書,委托會計師事務(wù)所驗資。驗資時需向會計師事務(wù)所提供以下資料:
?。?) 公司名稱核準(zhǔn)通知書;
?。?) 公司章程;
?。?) 公司租賃合同,如果是自有房產(chǎn)的需提供自有房屋產(chǎn)權(quán)證明;
?。?) 股東身份證明,個人股東提供身份證,法人(公司)股東提供營業(yè)執(zhí)照;
(5) 股東投資款繳存銀行的銀行進(jìn)帳單(支票頭)或現(xiàn)金繳款單;
(6) 如個人股東是以個人存折轉(zhuǎn)帳繳存投資款的,則需提供個人存折;提供以上資料時,會計師事務(wù)所需驗原件后留存復(fù)印件。
7、協(xié)助會計師事務(wù)所到公司開戶銀行詢證股東投資款實(shí)際到位情況;
8、一個工作日后到會計師事務(wù)所領(lǐng)取驗資報告,并到工商行政管理局登記分局專門登記備案。
三、企業(yè)變更驗資所需資料
1. 被審驗單位法定代表人簽署的變更登記申請書;
2. 董事會、股東會或股東大會作出的變更注冊資本的決議;
3. 政府有關(guān)部門對被審驗單位注冊資本變更等事宜的批準(zhǔn)文件;
4. 經(jīng)批準(zhǔn)的注冊資本增加或減少前后的協(xié)議、合同、章程;
5. 注冊資本變更前的營業(yè)執(zhí)照;
6. 外商投資企業(yè)注冊資本變更后的批準(zhǔn)證書;
7. 前期的驗資報告及相關(guān)資料;
8. 注冊資本增加或減少前最近一期的會計報表;
9. 被審驗單位提供的有關(guān)前期出資已到位、出資者未抽回資本的書面聲明;
10. 以貨幣、實(shí)物、知識產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)等出資增加注冊資本的相關(guān)資料(同設(shè)立驗資);
11. 與合并、分立、注銷股份有關(guān)的協(xié)議、方案、資產(chǎn)負(fù)債表、財產(chǎn)清單;
12. 與減資有關(guān)的公告、債務(wù)清償報告或債務(wù)擔(dān)保證明;
13. 與合并或分立有關(guān)的公告、債務(wù)清償報告或債務(wù)擔(dān)保證明;
14. 出資者以其債權(quán)轉(zhuǎn)增資本的有關(guān)協(xié)議;
15. 有關(guān)股權(quán)轉(zhuǎn)讓的協(xié)議、決議、批準(zhǔn)文件,證明股權(quán)轉(zhuǎn)讓的律師意見書或公證書等法定文件及辦理股款交割的憑證;
16. 相關(guān)會計處理資料;
17. 被審驗單位確認(rèn)的注冊資本變更情況明細(xì)表。
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